Privacyverklaring Gezellig op Orde

Versie: juli 2026
1. Wie zijn wij?
Gezellig op Orde hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Gezellig op Orde
Burgemeester van Heusdenweg 14A
8881 EC West-Terschelling
KvK-nummer: 88273539
E-mailadres: info@gezelligoporde.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuurgegevens
KvK-nummer en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
Betalingsgegevens
Correspondentie via e-mail, telefoon of het contactformulier
Gegevens die u vrijwillig met ons deelt tijdens een intake, coaching of begeleiding
Gegevens over geplande afspraken
IP-adres en informatie over het gebruik van onze website
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van onze dienstverlening.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Gezellig op Orde verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
Het plannen, bevestigen en eventueel wijzigen van afspraken.
Het uitvoeren van onze dienstverlening als professional organizer, zowel online als bij u thuis of op een andere afgesproken locatie.
Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van huisbezoeken en begeleidingstrajecten.
Het opstellen en versturen van offertes, opdrachtbevestigingen en facturen.
Het voeren van onze administratie.
Het onderhouden van contact gedurende en na afloop van een begeleidingstraject.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Het versturen van nieuwsbrieven en inspiratie wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld.
Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Tijdens een huisbezoek kan het voorkomen dat wij kennisnemen van persoonlijke informatie of documenten die zichtbaar aanwezig zijn in uw woning of werkruimte. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Wij behandelen alle informatie die wij tijdens een huisbezoek zien of horen strikt vertrouwelijk en gebruiken deze nooit voor andere doeleinden.
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat:
voor de uitvoering van een overeenkomst;
om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
op basis van uw toestemming;
op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantcontact, het plannen van afspraken en het verbeteren van onze dienstverlening.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Administratieve gegevens bewaren wij minimaal zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht.
Klantgegevens bewaren wij zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Gegevens uit contactaanvragen bewaren wij maximaal twee jaar nadat het contact is beëindigd.
Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij totdat u zich uitschrijft.
6. Delen van persoonsgegevens
Gezellig op Orde verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden
Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken. Wanneer dat wettelijk verplicht is, hebben wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten.
Wij maken onder andere gebruik van:
Microsoft 365 voor e-mail, documentbeheer en cloudopslag.
Calendly voor het plannen van afspraken.
Jortt voor onze boekhouding en facturatie.
Flodesk voor het verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de diensten die zij namens Gezellig op Orde uitvoeren.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij maken onder andere gebruik van:
beveiligde verbindingen (SSL);
sterke wachtwoorden;
tweestapsverificatie waar mogelijk;
beveiligde cloudopslag via Microsoft 365.
8. Cloudopslag
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van Microsoft 365 voor de opslag van documenten, e-mail en andere bedrijfsgegevens.
Uw persoonsgegevens kunnen daarbij worden verwerkt of opgeslagen op servers binnen of buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Microsoft past passende beveiligingsmaatregelen toe en maakt gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Indien hiervoor toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf via de cookiebanner.
Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.
10. Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uitsluitend uw naam en e-mailadres om u op de hoogte te houden van tips, inspiratie, nieuws en ontwikkelingen van Gezellig op Orde.
Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Flodesk
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
11. Vertrouwelijkheid tijdens begeleiding
Als professional organizer kom ik soms in aanraking met persoonlijke informatie, zoals documenten, administraties, foto's of andere gegevens die inzicht geven in uw privé- of werksituatie. Ook kan het voorkomen dat u tijdens onze gesprekken persoonlijke informatie met mij deelt.
Gezellig op Orde behandelt alle informatie die tijdens de begeleiding wordt gedeeld strikt vertrouwelijk. Persoonsgegevens en overige informatie worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening en worden nooit zonder uw toestemming met derden gedeeld, tenzij hiervoor een wettelijke verplichting bestaat.
Ik vraag u alleen om informatie die noodzakelijk is om u zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Documenten of gegevens die niet nodig zijn voor de uitvoering van mijn werkzaamheden worden niet ingezien, gekopieerd of bewaard.
Na afloop van de begeleiding worden eventuele digitale documenten die u met mij heeft gedeeld verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Vertrouwen, respect en discretie vormen de basis van iedere samenwerking met Gezellig op Orde.
12. Uw rechten
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien
uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
uw toestemming in te trekken;
uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@gezelligoporde.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
13. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen met u naar een passende oplossing.
Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
Gezellig op Orde kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wet- en regelgeving of onze dienstverlening daarom aanleiding geven.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.